Fundacje
Fundacja prowadzi księgi inaczej niż spółka — inne terminy sprawozdań, inne zasady rozliczania darowizn i grantów, inne obowiązki wobec ZUS. Znamy te różnice i prowadzimy księgowość tak, żeby zarząd miał pewność, a kolejne sprawozdanie przeszło bez uwagi.
Księgowość fundacji i stowarzyszeń
Prowadzimy pełną ewidencję: księgi rachunkowe, karty wynagrodzeń, ewidencję podatku VAT i rozliczenia na podstawie art. 22 ustawy o VAT. Fundacje mają często mieszane źródła finansowania — darowizny, granty, składki członkowskie, odsetki — i każde z nich rozliczamy osobno, tak by sprawozdanie było czytelne dla zarządu i dla organu.
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych i ewidencji podatkowej
- Rozliczanie składek członkowskich i darowizn
- Ewidencja grantów i ich wydatkowanie zgodnie z umową
- Przygotowanie danych do sprawozdania finansowego
Sprawozdania finansowe
Fundacje mają obowiązek sprawozdawczy o znacznie wcześniejszych terminach niż spółki. Przygotowujemy sprawozdanie razem z informacją dodatkową, tabelami i uzasadnieniami — tak, aby zostało zaakceptowane bez uwag oraz bez pytań o braki.
- Sprawozdanie finansowe właściwe dla fundacji
- Informacja dodatkowa i wymagane tabele
- Weryfikacja spójności z księgami i dokumentacją
- Konsultacja przed złożeniem
Granty i darowizny
Każdy grant ma własne warunki: co można sfinansować, w jakim terminie i w jakiej wysokości. Prowadzimy rozliczenie tak, żeby raport dla darczyńcy lub instytucji grantodawczej powstał z ksiąg, a nie z osobnego arkusza.
- Rejestracja grantu i jego warunków
- Rozliczenie wydatków zgodnie z umową
- Raport dla grantodawcy i dla zarządu
- Rozliczanie darowizn i ich wykorzystania
ZUS i wynagrodzenia
Zarząd fundacji pracuje na umowy, wolontariusze na zlecenia — a to oznacza składki, limity i terminy. Prowadzimy ewidencję zleceń i umów, rozliczamy składki za każdym okresem i pilnujemy, żeby status wolontariusza był zgodny z prawem.
- Ewidencja zleceń i umów o pracę
- Rozliczenia ZUS za zarząd i wolontariuszy
- Kontrola limitów i terminów
- Rejestracja fundacji jako płatnika